Névnap

Ma 2018. november 21., szerda, Ma Olivér névnap Holnap Cecília

NAV Hírek rovat

A teljes Hírek rovat

Látogatók

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter



Bizonylat megőrzési idők Nyomtat Email

Bizonylatok megőrzési ideje

A hatályos szabályozás alapján az alap bizonylatokat a következő ideig kötelező tárolni.
( A Bevallásokra és Bérpapírokra értelemszerűen NEM vonatkozik)

 


Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 47.§-ának (1) bekezdése értelmében, a jogszabályban előírt bizonylatot, könyvelést, nyilvántartást – ideértve a gépi adathordozón rögzített adatokat is, - úgy kell kiállítani illetve vezetni, hogy az ellenőrzésre alkalmas legyen. A 47. § szerint, az iratokat az ezek vezetésére kötelezett adózó az adóhatósághoz bejelentett helyen köteles őrizni.

Az iratokat a könyvelés, feldolgozás időtartamára más helyre lehet továbbítani, de az adóhatóság felhívására azokat 3 munkanapon belül be kell mutatni. Az iratokat az adózónak - a nyilvántartás módjától függetlenül, tehát az elektronikus számlát és egyéb iratokat is, - az adó megállapításához való jog elévüléséig, a halasztott adó esetén a halasztott adó esedékessége naptári évének utolsó napjától számított 5 évig kell megőriznie.

Ebből következik, hogy - az adózónak, vagyis bármely vállalkozásnál a vezetőnek, végelszámolás esetén a végelszámolónak, felszámoláskor a felszámolónak van megőrzési kötelezettsége, melyet a könyvelőre áthárítani nem lehet; - sokan úgy gondolják, hogy a megőrzési idő 5 év, de ez nem így van; - az adózással kapcsolatos iratok megőrzésének általános időtartama a bevallás benyújtásának éve plusz öt év, tehát valójában hat év; - az önellenőrzés is bevallás, így a benyújtás éve plusz öt év a megőrzési ideje az önellenőrzési nyilvántartással és az önellenőrzés összes bizonylatával együtt.

Ellenőrzésre a határidőben beadott bevallás évét követő ötödik év végéig bármikor sor kerülhet, ez az az időpont, ameddig mindenképp meg kell őrizni azokat az iratokat, amelyek egy ellenőrzés során relevánsak lehetnek. A számviteli törvény ennél hosszabb határidőt állapít meg: a számviteli bizonylatokat főszabály szerint nyolc évig köteles megőrizni az az adózó, aki a törvény hatálya alá tartozik.

Megőrzési idő a számvitelben

A számviteli törvény néhány, kiemelt fontosságú bizonylatra a fentiektől eltérő elévülési időt határoz meg.

Az adózónak a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatokat (főkönyvi kartonok, részletező nyilvántartások stb.) legalább 8 évig olvasható formában, visszakereshető módon kell megőriznie. Ettől eltérően, az üzleti évről készült beszámoló és az azt alátámasztó főkönyvi kivonat, leltár, értékelés esetében a megőrzési kötelezettség 10 éves időtartamra terjed ki.

Fontos megjegyezni, hogy a fenti kötelezettség az adózó átalakulásakor, illetve megszűnésekor is fennáll, vagyis az iratokat erre hivatkozva nem lehet hamarabb megsemmisíteni.

A fentiektől eltérően a bér és munkaügyi nyilvántartásokat nem lehet selejtezni, hiszen azokra a nyugdíj kiszámításához vagy a szolgálati idő megállapításához az 5, 8 vagy 10 éves elévülési időn túl is szükség lehet.

A megőrzési kötelezettség minden esetben az adózót terheli, így annak felelősségét másra nem lehet áthárítani.

A könyvelőkre vonatkozó, 10 éves megőrzési idő az általa meghatalmazottként, elektronikus úton benyújtott, a számviteli törvény előírásai szerint elkészített beszámolók eredeti, aláírt példányára terjed ki, ugyanis egy esetleges ellenőrzéskor bizonyítania kell, hogy annak tartalmában az eredetileg elfogadott, aláírt beszámolóhoz képest nem került sor változtatásra.

FIGYELEM ! Jelen táblázatunk a bevallásokra nem vonatkozik csak az alapbizonylatokra !

Iratok   év
(Alapbizonylatok. pl. számlák)

hatályos megőrzési idő
(év)

Letelik:

Megsemmisíthető
( csak az alapbiz.)

1996

6

2002

igen

1997

6

2003

igen

1998

6

2004

igen

1999

6

2005

igen

2000

6

2006

igen

2001

6

2007

igen

2002

6

2008

igen

2003

8

2011

igen

2004

8

2012

igen

2005

8

2013

2014.01.01

2006

8

2014

2015.01.01

2007

8

2015

2016.01.01

2008

8

2016

2017.01.01

2009

8

2017

2018.01.01

2010

8

2018

2019.01.01

2011

8

2019

2020.01.01

2012

8

2020

2021.01.01

2013 8 2021 2022.01.01
 

NAV hírek

Aktuális letöltések

  • 18NAHI
    Bevallás a 2018. évi növekedési adóhitel összegére jutó adóelőlegről a...
  • ELLUGY
    Adatlap elektronikus ügyintézéshez ellenőrzési eljárás során